Tømme lokasjon ved utflytting med suksess

Dette er ABC-en for hvordan du kan lykkes med å tømme en lokasjon ved utflytting med Loopfront.

Det kan være mange gode grunner til at man flytter fra et lokale. Ofte handler det om å få et miljøskifte eller en ny og kanskje bedre lokasjon for bedriften. Det betyr ikke at man ikke skal tenke ombruk av møbler og utstyr. Hvor mye klarer du å redde fra avfallscontaineren?

I denne artikkelen tar vi for oss flytteprosjekter der ny lokasjon ikke er kjent for møblene i bygget det flyttes fra. Det man gjerne kan kalle overskuddsmøbler. At man ikke kjenner den neste lokasjonen endrer premissene for hvordan man skal få til ombruk. Møblene må tilgjengeliggjøres for flere enn bare prosjektgruppen.

Med Loopfront kan du digitalisere inventaret i prosjektet og tilgjengeliggjøre disse for bestilling på en intern markedsplass. På den måten sørger du for en samhandling mellom kjøper og selger. Du kan i Loopfront invitere interne og eksterne kjøpere til å se, bestille og be om tilgjengelige produkter. 

Suksesshistorier i Loopfront:

Agder Fylkeskommune: 100% ombruk og et veldig fint resultat

Andre med prosjekter som pågår:

• Lørenskog kommune

Skritt til suksess:

1. Utnevn kartlegger, gi opplæring i verktøyet og en tydelig oppdragsbeskrivelse
   
   • Kartleggere kan både være intern og ekstern arbeidskraft (konsulenter eller studenter på oppdrag)
   • Det er viktig for fremtidig bruk av dataene at en definerer hvilke data som er relevante og hvordan man skal håndtere fritekstfelt i prosjektet. Tenk igjennom hva du som kjøper ville likt å vite om produktet for å vurdere et kjøp.

1. • • Legg tidlig en strategi for hvordan rapporteringsfelter skal fylles ut: CO2, vekt og innkjøpspris.
   • Inviter kartleggerne inn i verktøyet
     • Vi anbefaler å bruke "medlem"-rollen for de som skal registrere materialer, annonsere materialer og håndtere bestillinger.
   • Kartlegg lokasjonen som det skal flyttes fra.
     • Husk at det må opprettes en lokasjon før du sender kartleggerne på kartlegging.
       
2. Legg alt inventar som skal tilgjengeliggjøres for kjøp/bestilling ut på Markedsplass
   • Om du sitter på noen prosjekter selv som du ønsker å holde av noen av møblene til kan du enten bestille de med en gang til deg selv eller bruke flyttefunksjonen i Beholdning.
   • NB: Husk å legge inn rapportdata (se pkt 1) før du gjør en hendelse som rapporterer ombruk.
3. Gi tilgang til alle interessenter og potensielle bestillere i virksomheten
   • I tilfeller der et bygg skal tømmes på kort tid kan det være fordelaktig å legge transportoppgavene ute hos bestillerne. At disse ordner transport selv og henter det de har bestilt. Da er det en fordel at en ansatt på stedet er tilgjengelig ved henting.Hold oversikt over bestillinger i Ordresiden og beveg dem gjennom flyten i takt med den fysiske utførelsen
4. Følg med under Rapporter etterhvert som besparelsene i prosjektet stiger. Følg med på hvilke lokasjoner som bidrar mest.
   • Bidrag kan du lese om under "lokasjonsspesifikke besparelser".
5. Doner eller selg resterende kartlagte møbler til ansatte (for privat bruk), idrettslag eller en ideell organisasjon (mv.) og rapporter ombruket i Loopfront.
   • Har du kartlagt møbler eller annet inventar som ikke er solgt eller donert til en bruker i Loopfront, men til en part utenfor systemet kan du også rapportere ombruk for denne ved å registrere besparelser når du fjerner materialkortet i Beholdning.
6. Når prosjektet er ferdig kan du evaluere innsatsen og rapportere til Styret. Godt jobbet!