Målet med kartlegging er å samle inn informasjon som krever fysisk observasjon, og å merke fysiske objekter med QR-koder dersom det er relevant.
Andre detaljer i registreringsskjemaet kan redigeres og vedlikeholdes senere.
DU MÅ OPPRETTE EN LOKASJON
FØR DU KAN REGISTRERE ET MATERIALE PÅ DEN!
- Alle materialer må være tilknyttet en spesifikk lokasjon.
- Lokasjonen må være opprettet før et material kan bli lagt til eller bestilt dit.
For å legge til et materiale, gå til Beholdning og klikk på "Legg til materiale".
Datafeltene i registreringsskjemaet er obligatoriske å fylle ut med mindre de er spesifikt merket som "valgfritt". Kun noen få felter øverst i skjemaet er obligatoriske.
Når du har fylt ut all relevant informasjon, klikk "Legg til materiale" nederst på siden.
Du kan deretter velge å se materialkortet, legge til (dele) på markedsplassen, legge til et nytt materialkort, eller skanne QR-koder for en eller flere av varene i materialkortet du nettopp opprettet.
Merk: QR-skanneren er bare tilgjengelig hvis organisasjonens lisenspakke inkluderer funksjonen.
Når materialet er lagt til blir det vist som det vi kaller et 'materialkort' i Beholdning:
Tallene på materialkortet blir synlige når man beveger musepeker over (nettleser for laptop) eller trykker fingeren på materialkortet (nettleser for mobil / nettbrett). De ulike ikonene og fargene betyr følgende:
- Grønn: antall varer i materialkortets beholdning
- Gul: antall varer delt på markedsplassen, men ikke bestilt ennå
- Lilla: antall varer som er bestilt, men ikke levert ennå
Beholdning viser alle materialkort registrert i en organisasjon. Markedsplass viser bare annonser for det antall varer som har blitt delt.
- I praksis:
varer i beholdningen som ikke er på markedsplassen er i aktiv bruk på sin nåværende lokasjon.
Ønsker du å legge til flere varer på et eksisterende materialkort?
Se artikkelen Hvordan endre antall / mengde materialer.