Når du legger til nye material vil du legge merke til at de fleste datafelt er markert som valgfri ved siden av tittelen.
Det er imidlertid noen få datafelt som må fylles ut. Disse finner du i starten av skjemaet, under overskriften Grunnleggende informasjon. Det gjelder følgende datafelt:
- Lokasjon
- Bilde(r)
- Tittel
- Kategori og underkategori
- Antall: mengde og enhet
Andre datafelt lenger ned i skjemaet har flervalgsmuligheter. Disse er ikke obligatorisk å fylle ut. Standardvalget er vanligvis satt til "ukjent", for eksempel slik:
