Kun administratorer kan invitere inn nye brukere til organisasjonen og endre deres rolle / tilgangsnivå.
Perspektiver:
For administratorer og medlemmer
For å finne oversikt over brukere, gå til "Innstillinger" (mobil) eller klikk på organisasjonsnavn (laptop):
Administratorer vil ha tilgang til en "Inviter bruker"-knapp på innstillingssiden.
Medlemmer har lov til å invitere nye brukere opp til Medlemsnivå (altså ikke administratorer)
Invitasjoner kan sendes til én bruker av gangen, til flere e-poster på samme tid (klikk "Legg til ny invitasjon"), eller som en masseinvitasjon via importert excel-liste (last ned mal, fyll ut, og dra filen tilbake til plattformen for å importere data).
Invitasjon krever at e-post fylles ut, samt at ønsket rolle og tilgangsnivå velges for hver enkelt epost-adresse.
Rolle:
- Administrator: tilgang til all funksjonalitet i plattformen
- Medlem: tilgang til all funksjonalitet unntatt brukeradministrasjon
- Kjøper: tilgang til markedsplass, kan kun bestille materialer. Kan ikke bekrefte ordre.
- Observatør: lesetilgang til data pluss adgang til å bestille material (og kansellere egen ordre), men ikke å bekrefte ordre.
Tilgangsnivå:
- Organisasjonstilgang: tilgang til alle lokasjoner og materialer i hele organisasjonen
- Lokasjonstilgang: tilgang til å se data kun fra de lokasjoner som blir tildelt.
Så snart all data er fylt ut for alle brukere, klikk "Send invitasjon(er)".
Om invitasjonen setter seg fast i spamfiltre og ikke når frem til den inviterte, kan invitasjonen kopieres fra platformen og sendt manuelt via epost:
Lokasjonstilgang
For øyeblikket må tildeling av lokasjoner for brukere som skal ha lokasjonstilgang gjøres for hver enkelt bruker etter invitasjon, når bruker har aktivert konto og blitt lagt til på brukeroversikten til organisasjonen:
For den inviterte epost-brukeren
E-post adressen som har blitt invitert vil motta en automatisk e-post fra plattformen med informasjon om invitasjonen, og oppfordring til å akseptere invitasjonen. Aksept-knappen er gyldig i 30 døgn.
Hvis brukeren ikke er registrert i databasen fra før, vil brukeren bli ført direkte til registreringssiden. Så snart deres konto er bekreftet vil de bli lagt til som bruker i din organisasjon.
NB: Create Account refererer til din nye brukerkonto. Hvis du allerede har registrert en brukerkonto med din mail i Loopfront, bruk "Login".
Invitasjon og tilgang til flere økosystemer
Å være aktiv bruker begrenser seg ikke til ett økosystem, en kan være invitert til og aktiv deltaker i flere økosystemer.
Hvis du har lyktes i å motta og akspetere en invitasjon til ditt andre økosystem, vil et nytt alternativ dukke opp under brukermenyen oppe til høyre i din PC-nettleser eller i bunnen av menylisten i din mobil-nettleser.
Mobilversjon (t.v.) og skrivebordsversjon (t.h.).
I nedtrekksmenyen som dukker opp når du klikker på "Bytt organisasjon" eller to-veis pil-ikonet, kan du velge mellom alle økosystemer din bruker har tilgang på.
Når du trykker Lagre vil du raskt og smidig bli sendt til Lokasjonssiden til det valgte økosystemet.