Når et materiale er lagret, kan du ikke redigere lokasjonen i registreringsskjemaet.
Hvis du trenger å flytte et materialkort eller en vare, må du enten bruke flytteverktøyet eller bestillingsprosessen for å digitalt overføre det registrerte materialet fra opprinnelig til ny lokasjon.
Digital flytting kan være relevant både når du gjør feil under registrering (angir feil lokasjon/etasje) eller når du utfører hyppige interne flyttinger av eiendelene dine.
Kort versjon:
Lang versjon (beskrivelse og fordeler/ulemper):
Flytteverktøyet fungerer slik:
- Finn materialekortet du vil flytte (i Beholdning).
- Gå til handlingsmenyen (øverst til høyre) og velg "flytt."
- I popup-vinduet kan du velge å flytte alle eller et uvalg (se grønn boks under). Når du har bestemt utvalg velger du ønsket plassering.
- Definer så om dette er:
- en midlertidig flytting/en korreksjon av feil som ikke har noe med ombruk å gjøre
- en overføring av eierskap (i form av sluttbruker) og skal rapporteres som ombruk
- Velg definisjonen ved å enten huke av eller ikke huke av ombruk-boksen, og fullfør deretter flyttingen.
- Materialkortet endrer lokasjon/etasje.
Legg merke til at du kan velge om du skal flytte alle eller et utvalg av varene fra ett materialkort:
Dette er kun mulig å definere ved flytting av enkeltkort. Flytter du med flervalgsknappen i Beholdningsoversikten må du flytte hele vareutvalget i kortene du huker av.
Flytte mange materialkort samtidig i Beholdningsoversikten:
Det er mulig å flytte mange materialkort samtidig ved å bruke flervalgsknappen i Beholdning:
Merk: her må hele materialkortet flyttes, her kan man ikke definere utvalg:
Fordeler med å bruke flytteverktøyet:
- Du sparer tid ved å unngå bestillingsprosessen når du rapporterer ombruk. Dette er spesielt praktisk når du registrerer ombruk på både selgerens og kjøperens vegne.
- Du kan redigere tidligere registreringer når flytting av et materiale skaper endringer for en vares plassering, men ombruk ikke er rett definisjon (f.eks. skifter lokasjon på samme adresse).
- Du kan oppdatere den nåværende plasseringen til et materiale regelmessig når bevegelser skjer daglig eller ukentlig (f.eks. internt i ett bygg). På den måten kan interessenter som ønsker å finne og vurdere materialet fysisk, gjøre det.
- Du kan rette opp feil fra tidligere registreringer uten å måtte registrere på nytt.
NB: For øyeblikket finnes det ikke et sted i plattformen der du kan se historikken over data som har blitt behandlet via flytteverktøyet. Hvis denne oversikten er viktig for deg, anbefaler vi å bruke bestillingsprosessen (se nedenfor).
Prosedyre for bestillingsprosessen:
Fordeler med å bruke bestillingsprosessen:
- Du vil få en oversikt over planlagte eller bekreftede bevegelser (i form av bestillinger).
- Du kan planlegge flytting og reservere materialer, og senere bestemme om du vil bekrefte dem eller ikke.