Hvordan fungerer intern levering i Loopfront?

I stedet for å håndtere transport av bestillinger utenfor plattformen, kan du bruke den interne leveringsfunksjonen til å holde prosessen strukturert og sikre at riktig vare havner på riktig sted.

Dette hjelper teamet ditt med å koordinere logistikken, holde oversikt over hva som transporteres, og legge til rette for mer strukturert ombruk på tvers av avdelinger, lokasjoner og prosjekter.

Hvordan administratorer kan sette opp intern levering og administrere transportteamet

1. Bestem hvem som skal håndtere transport i organisasjonen. Bli enige om hvordan transporten skal utføres i praksis, for eksempel av et internt team, en ekstern leverandør eller en annen logistikkpartner.

2. Sørg for at de rette personene har tilgang til Loopfront, og tildel relevante roller til transportteamet. Dette gjøres ved å klikke på «Innstillinger»-knappen for funksjonen «Intern levering» (under fanen for funksjoner i organisasjonsinnstillingene). Du kan for eksempel tildele administratortilgang for oppsett, samt roller som kjøper/selger eller operasjonell tilgang for daglig håndtering.

3. Aktiver leveringsreferanse hvis det er aktuelt, slik at brukere kan oppgi et referansenummer ved ordreutsjekk. Her kan administratoren definere en merkelapp og en veiledertekst for leveringsreferansen. Dette kan senere endres i administrasjonsinnstillingene.

Hvordan ordreflyten med intern levering fungerer

1. Kjøperen legger inn en bestilling og velger leveringsmåten «Levering» i det andre trinnet av utsjekkingsprosessen. Her kan kjøperen velge leveringstjeneste (hvis det finnes flere alternativer), samt legge til et referansenummer og en leveringsinstruks til transportteamet.



2. Selgeren får beskjed om bestillingen og må godkjenne den. Kjøperen får beskjed når bestillingen er godkjent, og kan følge statusen mens varen behandles.


3. Transportteamet vil bli varslet om transportforespørselen via varsler i plattformen og på e-post. Åpne den aktuelle bestillingen i Loopfront for å se hva som skal flyttes og hvor det skal leveres, og koordiner dette med ansvarlig person.


Når selgeren har akseptert bestillingen, må transportteamet godkjenne leveringen og fastsette dato og tidspunkt for levering.



4. Selgeren blir deretter varslet av transportteamet om den godkjente og planlagte leveringsdatoen, klargjør bestillingen for henting og markerer den som klar.



5. Transportteamet henter bestillingen fysisk og leverer den til kjøperen.

6. Til slutt kan selgeren eller transportteamet markere bestillingen som levert, og bestillingen er fullført. Når leveringen er gjennomført, oppdateres statusen for bestillingen og varen i Loopfront.