Den digitale ordreflyten er tilgjengelig for brukere i henhold til deres tilgangsnivå og rolle.
Plattformen har per i dag ikke mulighet til å tildele oppgaver eller ansvar for ordreflyten til spesifikke brukere, for eksempel en representant fra transportleverandør.
Det er derfor opp til din organisasjon å bestemme og administrere hvem som gjør hva, både fysisk og digitalt. Les mer her om hvordan ordensflyten er bygget opp og hvilke steg som gjelder for en bestilling.
Husk: Ordreflyten må gjennomføres for å rapportere ombruk.
Følgende oppgaver følges vanligvis opp utenfor plattformen:
- Velge hvilke fysiske varer som skal inkluderes i bestillingen, og velg riktige digitale QR-koder eller ID-numre i bestillingsdetaljene
- Tilrettelegg for fysisk transport:
- Velg tjenesteleverandør
- Bestem nødvendige sikkerhetstiltak for emballasje og transport
- Sett en dato for transport
- Tilgang til gjeldende plassering
- Koordinater for hentepunkt
- Parkeringsbestemmelser
- Påloggingsprosedyrer
- Tidsrom osv
- Fakturering eller direkte betalingsløsning for de bestilte materialene
Tips: Bruk "Bestillingsnotater" under hver bestilling for å kommunisere og delegere oppgaver.