QR koder knytter det fysiske objektet til den digitale registreringen i Loopfront. Slik får du best oversikt til å kunne vedlikeholde beholdningen din!
✴️ Har du ikke tilgang til denne funksjonen og er interessert i å teste den ut gratis? ✴️
Nå kan du få tilgang til en rekke tilleggsfunksjoner som
TEK17/BREEAM-eksport, Ekstern markedsplass, QR og Interaktive plantegninger
Ta kontakt med oss for gratis prøveperiode!
Gode grunner til at QR-koder bidrar til suksessfull oversikt:
- Tydelig merking av hva som har blitt kartlagt. Unngå dobbel registrering av samme objekt og feil antall produkter i din Beholdning.
- Enkelt se om et fysisk objekt er ledig eller bestilt av noen andre.
- Finne igjen riktig plassering til objekter på avveie.
- Se oversikt over QR-merkede produkter i plantegning og enkelt flytt materialer
- Enkelt finne igjen bestemte individuelle objekter hvis din Beholdning består av av mange like objekter på samme etasje / lokasjon som kan ha flyttet på seg siden de ble kartlagt.
- Kunne skille mellom enkeltobjekter med individuelle variasjoner om du har flere like produkter i beholdning og oppdatere informasjon (plassering, endring i tilstand, behov for reparasjon etc..)
- Enklere for driftsteam og flyttefolk å koordinere når alt er QR-kodet enn at de må sjekke seg i mellom hvem som skal flytte hva, og når.
- Holde fysisk styr på hva som skal hvor av ordre og at du flytter riktig objekt som er bestilt, hvis du har flere ordre til mange ulike lokasjoner.
- Anbefalt hvis du fasiliteter et lager i ditt økosystem og du forventer at objekter (spesielt møbler) over tid vil returnere til lageret og gå gjennom mer enn en syklus.
Plattformen støtter knytting av QR-koder til objekter når som helst, så lenge funksjonen er en del av din organisasjons lisens.
Sjekk om du har tilgang til QR-funksjonen: Gå inn på organisasjonens innstillinger (nederst i menyen til venstre i Loopfront), gå til "Funksjoner"-fanen og se etter knappen som er beskrevet her dersom du er inne på en lisensiert konto. Ser du ikke QR-knappen i listen over funksjoner, men er interessert i å teste ut QR?
Ta kontakt med oss for gratis prøveperiode.
- Anbefales for daglig drift, oversikt og vedlikehold av løst inventar: hvis din organisasjon skal kartlegge objekter i flere lokasjoner og ønsker at flere i organisasjonen (f.eks driftsansvarlig i hvert bygg) enkelt skal kunne oppdatere informasjon i plattformen dersom noen objekter flyttes på, gis bort eller kastes.
- Anbefales i forbindelse med byggeprosjekter eller leietakertilpassing: Hvis kartlagte objekter sannsynligvis holder seg på samme sted som de ble kartlagt på over tid (f.eks vinduer, dører eller andre objekter som ikke enkelt kan flyttes fysisk) kan du knytte QR-kode under kartleggingen, og bruke QR-kodene til å oppdatere informasjon om plassering ved framtidig flytting og mellomlagring.
MERK: QR-koder knyttes til et enkelt objekt av gangen, og er derfor ikke relevant ved kartlegging av større volum av enkeltobjekter kartlagt i meter eller kvadratmeter som f.eks himlingsplater, fliser eller annet gulvbelegg.
Ved å knytte QR-koder til kartlagte objekter kan du finne igjen materialkortet i Loopfront ved å skanne koden og ha mulighet til å oppdatere informasjon og status på objektet.Å velge hvilket tidspunkt man bør klistre på QR-koder kan med andre ord variere, avhengig av hvilke behov din organisasjon har:
- Merking samtidig som kartlegging
- Merking på et senere tidspunkt.
Slik knytter du QR-koder under kartlegging
Knytt QR-kode eller tildel individuelt ID-nummer til et eksisterende materiale
Tips!
Hvis det er høy risiko for at objekter blir flyttet rundt på en etasje eller lokasjon i tidsrommet mellom kartlegging og flytting / salg - så husk å skanne QR-koden for å sjekke om den er plassert på rett sted, og flytt den der den skal være. Om objektet har blitt fysisk flyttet til et nytt sted, skann koden og endre Nåværende plassering.
Tips!
Ta en diskusjon i din organisasjon i god tid før kartleggingen starter, og i god tid før QR-kodene senest må bestilles:
- Er volumet av objekter som skal kartlegges så stort at det kan bli mer tidkrevende å vedlikeholde digital data løpende, enn å ta en ny runde feltarbeid senere for å sette på QR-etiketter?
- La en gjennomtenkt kost/nytte-vurdering ligge til grunn for valg av tidspunkt for påføring av QR-koder!
Slik bestiller du QR-klistremerker
Plattformen kan kun lese QR-koder som er generert for bruk i vår database. Individuelle ID-nummer kan være ethvert referansenummer som er relevant for din organisasjon.
Bestill QR-etiketter 1-2 uker i forveien. Loopfront har trykkeripartnere i flere land som leverer slitesterke etiketter
Se oversikt over QR-merkede produkter i plantegning og enkelt flytt materialer
Dersom du har tilgang til QR- og plantegnings-funksjonaliteten i Loopfront kan du bruke QR-skanneren til å enkelt se materialets plassering i plantegning.
1. Gå til menyen på Loopfront på din mobile enhet. Trykk på "Skan QR-kode"
2. Skan QR-koden eller angi koden nederst på klistremerket manuelt
3. Her får du opp materialet tilknyttet den skannede QR-koden. Dersom du trykker på "se plassering" vil du kunne se materialets nåværende plassering i plantegning.
4. For å flytte materialet til et annet sted, gå tilbake til og trykk på "flytt plassering"
5. Velg lokasjonen og etasjen du ønsker å flytte materialet til, her kan du også velge ny plassering på plantegning. Dersom materialet blir flyttet for å ombrukes, huk av boksen for "beregn besparelser" for å inkludere besparelsene i dine rapporter.
6. Det er det! Nå har materialet blitt flyttet til den nye plasseringen som du vil kunne se neste gang du skanner QR-koden.