Hvis du har et ombrukslager eller har andre grunner til å tilrettelegge og opprettholde en intern markedsplass, kan det være relevant å angi spesifikke informasjonskrav for bestillinger.
Har jeg det? Sjekk på organisasjonsinnstillingssiden under fanen Funksjoner for å se om denne funksjonen er tilgjengelig for deg.
Organisasjonens innstillingsside kan besøkes via denne knappen nederst til venstre på skjermen din, markert med et tannhjulsymbol, og er bare tilgjengelig for administratorer.
Se etter om følgende flis er representert. Hvis ikke, send en e-post til support@loopfront.com for å spørre om hvordan du aktiverer den.
Avansert-fanen
Fanen for tilpasning av faktureringsgrunnlag i organisasjonsinnstillinger, kalt Avansert.
Når den er aktivert, finnes fanen for tilpasset fakturering i organisasjonsinnstillinger og kan brukes til å justere informasjon og innstillinger for hver av de tre følgende faktureringsfeltene:
- Referanse
- Prosjektnummer
- Kontaktinformasjon
Justerbare innstillinger er:
- Om et faktureringsfelt er påkrevd
- Egendefinert etikett
- Eksempeltekst
Å endre (egendefinere) en etikett overskriver standardetiketten for det aktuelle feltet. Dette kan brukes til å endre og opprette helt nye faktureringsfelt hvis ønskelig.
Justering av eksempelteksten kan brukes til å informere kjøperen om hvilken informasjon du trenger for å behandle bestillingen deres.
Dette kan være nyttig for den ansvarlige personen i den daglige ordrehåndteringen, og redusere ekstra tid brukt på å samle inn nødvendig informasjon fra hver kjøper.
Faktureringsgrunnlag slik den fremstår i utsjekkingssiden.
Faktureringsfeltene finnes som vist i skjermdumpen ovenfor under seksjonen som kalles Referanse, som er en av fire seksjoner å fylle ut ved utsjekking av en bestilling. Av standard er tre av disse seksjonene valgfrie, noe som betyr at du kan la dem stå tomme og fortsatt kunne fullføre bestillingen. Alle tre feltene i Referanse-seksjonen er satt som valgfrie som standard.
Et eksempel fra en eksisterende kunde
Noen kunder i Loopfront bruker allerede tilpasset faktureringsgrunnlag effektivt.
Nedenfor kan du se hvilken informasjon en kunde har bedt om.
Både etiketten og eksempelteksten er endret, og alle tre feltene er satt som obligatoriske og kreves når du legger inn bestillinger på kundens konto i Loopfront.
Innstillinger på fanen for tilpasset fakturering og tilsvarende Referanse-seksjon på utsjekkingssiden.
Merk at Referanse-seksjonen ikke lenger er merket som valgfri, da feltene er satt som påkrevde.